特定非営利活動法人Touch the Future、（以下「当法人」という）は、当法人が提供する活動の参加者、団体運営に関わる支援者や受益者などの全ての方のプライバシーを保護し、安心して当法人と関わる体制を整えるため、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。
- 個人情報の利用目的
当法人は個人情報を公正・適正な手段で取得し、以下の利用目的に示す範囲内で使用します。
【当法人の活動の参加者、正会員、支援者らの個人情報】
・当法人が提供する活動の実施
・当法人が提供する活動の共催団体及び個人への情報提供
・当法人の事業に対する理解を求めるための広報活動
・当法人又は当法人の支援者が関係する団体が行う各種イベント、キャンペーン等の開催に関する情報提供
・皆さまからのお問い合わせに関する対応
・ホームページ管理ソフトウエアへの利用登録
・賛助会員からの会費及び寄付金に係る領収書の作成及び送付
・以上の各事項に関連する業務
【役員、サポーター学生の皆さまの個人情報】
・皆さまの業務管理
・皆さまの給与と支払い
・皆さまに対する安全管理
・皆さまに対する人事労務管理
・以上の各事項に関連する業務
- 個人情報の管理
当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・関係者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理のための努力を行います。
- 第三者への開示・提供の禁止
当法人は、皆さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部委託する場合
（3）個人情報の保護に関する法律第23条1項各号に該当する場合
- 開示・訂正・削除請求への対応
当法人が保有しているご自身の個人情報の内容について確認、または、訂正・削除等を希望される場合には、ご本人様を確認した上で、誠意を持って速やかに対応いたします。
- 法令・規範の遵守
当法人は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- 問い合せへの対応
当法人は、保有する個人情報に対する問い合せに対して、対応の体制を整備して迅速に対応いたします。
- 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当法人は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的な改善を実施いたします。
また、本方針は適宜見直し、その改善に努めます。
制定日：2022年12月1日
特定非営利活動法人Touch the Future
- 個人情報問い合わせ窓口
郵便： 〒182-0014 東京都調布市柴崎2-28-6 上ノ原ハイツ201
特定非営利活動法人Touch the Future事務局
電話： 090-6038-6899（受付時間：平日 10時～17時）
電子メール： info@t-t-f.org